Objekts- och resursrelationer

Objekt och resurser kan taggas med relationer. En relation knyts till en kontakt eller ett företag. Därigenom kan man exempelvis ange att en viss kontakt innehar en specifik relation gentemot ett objekt.

I förlängningen kan larmutskick kopplas till specifika relationer istället för kontakter. Läs mer om det här.

• Om en adminstratör konfigurerat relationer mellan objekt och kontakt/företag kan du se dessa under Översikt > Byggnadsvy för det befintliga objektet.
• Om objektet har relationer, kommer du kunna se det här och filtrera på dem. Om du håller muspekaren över ikonen kan du se vilken roll det är.

• Om du klickar på företaget eller kontakten, kan du se dess visitkort. Här finns mejladress, telefonnummer och profilbild.

Tillgängliga relationer anges i en termlista.

För att skapa relationslistor, gå till termlisthanteringen under admin-menyn. Skapa en ny termlista och koppla den mot korrekta system.

De system som listorna kan kopplas till för att hantera relationer är:

company-object-role
company-resource-role
contact-resource-role
contact-object-role

I och med att fyra system kan kopplas till listan kan man välja om man vill ha en lista för alla relationer eller olika för olika sorts relations-kopplingar.

För att skapa en relation, gå till en resurs, kontakt, ett företag eller objekt under respektive flik i admin-menyn.

I modalen, leta fram sektionen märkt ”relationer” och klicka i kryssrutan för att möjliggöra relationsuppmärkning.

I rullistorna kan man nu välja en kontakt, server, ett objekt eller företag som man vill märka upp med en relationer. Börja sedan skriva i input-rutan ”relation” för att få fram de relations-taggar som finns i den relationslista eller de relationslistor du skapade tidigare.

Välj en passande relation och tryck ”spara”.

För de resurser som markeras med relationer kan nu larmutskick göras direkt till relationerna istället för till enskilda användare. Läs mer om det här.