administration:resurser:registrera

Skillnader

Här visas skillnader mellan den valda versionen och den nuvarande versionen av sidan.

Länk till den här jämförelsesidan

Börjar med Föregående version.
Nästa version.
Föregående version.
administration:resurser:registrera [2024/06/25 12:00] dokuadminadministration:resurser:registrera [2024/10/15 08:30] (aktuell) – [Binda resurser till objekt] dokuadmin
Rad 37: Rad 37:
 Du kan också ställa in om du vill få ett mail som är kopplat till Heartbeat, detta används främst för att se om man har kontakt med resursen. Du kan också ställa in om du vill få ett mail som är kopplat till Heartbeat, detta används främst för att se om man har kontakt med resursen.
  
-{{ :administration:resurser:resurs_06.jpg?400&direct }}+{{ :administration:resurser:resurs_06.jpg?600&direct }}
  
 ===== Larmpunktens beskrivningsfält ===== ===== Larmpunktens beskrivningsfält =====
 +Orbiq tillåter en att 
  
 Larmpunkter i Orbiq har en beteckning respektive en beskrivning. Larmpunktens beteckning måste vara unik inom en larmkälla, medan beskrivningen som kan anges i klartext kan variera (eller vara tom). Beroende av vilken information som anges för beteckning respektive beskrivning, kan det vara lämpligt att presentera endera beteckningen eller beskrivningen i larmlistor. Systemadmin kan här ange ifall larmen från en specifik larmkälla ska presenteras i larmlistan genom att presentera innehållet från larmpunktens beteckning, alternativt från dess beskrivningsfält. Larmpunkter i Orbiq har en beteckning respektive en beskrivning. Larmpunktens beteckning måste vara unik inom en larmkälla, medan beskrivningen som kan anges i klartext kan variera (eller vara tom). Beroende av vilken information som anges för beteckning respektive beskrivning, kan det vara lämpligt att presentera endera beteckningen eller beskrivningen i larmlistor. Systemadmin kan här ange ifall larmen från en specifik larmkälla ska presenteras i larmlistan genom att presentera innehållet från larmpunktens beteckning, alternativt från dess beskrivningsfält.
Rad 53: Rad 54:
 När du lägger till en resurs behöver du binda den till ett objekt. Du gör det genom att söka fram korrekt objekt här. Om du inte lägger till ett objekt kommer den inte synas för användare när de söker på objektet. När du lägger till en resurs behöver du binda den till ett objekt. Du gör det genom att söka fram korrekt objekt här. Om du inte lägger till ett objekt kommer den inte synas för användare när de söker på objektet.
  
-{{ :administration:resurser:resurs_08.jpg?400&direct }}+{{:administration:resurser:resurs_08.jpg?600&direct}} 
  
 ==== Binda resurser till områden ==== ==== Binda resurser till områden ====
Rad 69: Rad 71:
 Slutligen kan du även [[administration:metadata|metadatamärka]] både resursen och larmpunkterna för resursen här. Du gör det genom att fylla i så kallade taggar i fälten längst ned på sidan. Slutligen kan du även [[administration:metadata|metadatamärka]] både resursen och larmpunkterna för resursen här. Du gör det genom att fylla i så kallade taggar i fälten längst ned på sidan.
  
-{{ :administration:resurser:resurs_09.jpg?400&direct }}+{{:administration:resurser:resurs_09.jpg?600&direct}}
  
-När allt är ifyllt klickar du på "Skapa" längst ned till höger för att skapa resursen. 
- 
-{{ :administration:resurser:resurs_10.jpg?400&direct }} 
  
 ===== Inställning av autoinloggning på resurser ===== ===== Inställning av autoinloggning på resurser =====
  
 För vissa system är det möjligt att konfigurera en autoinloggning till fördefinierade konton. Kolla [[administration:auto-inloggning|här]] för beskrivning av funktionen. För vissa system är det möjligt att konfigurera en autoinloggning till fördefinierade konton. Kolla [[administration:auto-inloggning|här]] för beskrivning av funktionen.
 +
 +===== Testlarm på resurs (larmkälla) =====
 +När du ska registrera ett nytt system för mottagning av larm, har du möjlighet att sätta resursen i testläge. Detta kommer markera alla inkommande larm som testlarm.
 +
 +{{:administration:resurser:testlarm.png?600|}}
  
 ===== Bättre överblick och enklare åtkomst till resurser ===== ===== Bättre överblick och enklare åtkomst till resurser =====
Rad 111: Rad 115:
   * Vid resursen du vill favoritmarkera, klicka på stjärnan   * Vid resursen du vill favoritmarkera, klicka på stjärnan
   * När den är ifylld är resursen nu favoritmarkerad. Dina favoriter kommer alltid hamna högst upp i listan med resurser för enkel åtkomst.   * När den är ifylld är resursen nu favoritmarkerad. Dina favoriter kommer alltid hamna högst upp i listan med resurser för enkel åtkomst.
- {{:administration:pasted:20240529-132600.png}}+{{:administration:resurser:image_3_.png?400|}}
  
 //Namnsättningen av funktionen och menyerna är tyvärr inte helt konsekvent just nu. Det är någonting som vi är medvetna om och kommer att åtgärda i kommande versioner av Orbiq (denna guide har skrivits för Orbiq v1.5). Som nämndes ovan kommer vi successivt att byta ut de andra benämningarna mot "Resurser", för att bättre återspegla funktionens nuvarande omfattning.// //Namnsättningen av funktionen och menyerna är tyvärr inte helt konsekvent just nu. Det är någonting som vi är medvetna om och kommer att åtgärda i kommande versioner av Orbiq (denna guide har skrivits för Orbiq v1.5). Som nämndes ovan kommer vi successivt att byta ut de andra benämningarna mot "Resurser", för att bättre återspegla funktionens nuvarande omfattning.//
Rad 155: Rad 159:
  
 {{:administration:screenshot_2023-12-20_142741.png?200}} {{:administration:screenshot_2023-12-20_142741.png?200}}
 +====== Objekts- och resursrelationer ======
 +
 +Objekt och resurser kan taggas med relationer. En relation knyts till en kontakt eller ett företag. Därigenom kan man exempelvis ange att en viss kontakt innehar en specifik relation gentemot ett objekt.
 +
 +I förlängningen kan larmutskick kopplas till specifika relationer istället för kontakter. Läs mer om det [[administration:larmprofiler:profiler|här]].
 +
 +Tillgängliga relationer anges i en termlista.
 +
 +För att skapa relationslistor, gå till termlisthanteringen under admin-menyn. Skapa en ny termlista och koppla den mot korrekta system.
 +
 +{{:administration:termlists.png?1000}}
 +
 +{{:administration:termforteckning.jpg?400}}
 +
 +De system som listorna kan kopplas till för att hantera relationer är:
 +
 +<code ->
 +company-object-role
 +company-resource-role
 +contact-resource-role
 +contact-object-role
 +</code>
 +
 +I och med att fyra system kan kopplas till listan kan man välja om man vill ha en lista för alla relationer eller olika för olika sorts relations-kopplingar.
 +
 +För att skapa en relation, gå till en resurs, kontakt, ett företag eller objekt under respektive flik i admin-menyn.
  
-==== Skapa relationer till resurser ==== +I modalenleta fram sektionen märkt "relationeroch klicka i kryssrutan för att möjliggöra relationsuppmärkning.
-Som administratör kan du skapa relationer för kontakter och företagtill objekt och/eller resurser. Kontakten eller företaget kan alltså anges en "roll(ex Fastighetsansvarig, Jour m.m) för att göra det tydligt vilken kontakt/företag är associerat till en viss resurs eller objekt.+
  
-=== Skapa en relationstermförteckning === +{{:administration:screenshot_2024-09-06_165151.png?600}}
-Under Termförteckningshantering skapar du som administratör din lista. Du kan välja att skapa en eller flera listor, det är valfritt. Genom Systemkopplingar för termförteckningar anger du vilka relationer som ska tillåtas för din termförteckning.+
  
-Du kan skapa dessa relationer +I rullistorna kan man nu välja en kontakt, server, ett objekt eller företag som man vill märka upp med en relationer. Börja sedan skriva i input-rutan "relation" för att få fram de relations-taggar som finns i den relationslista eller de relationslistor du skapade tidigare.
-  * Kontakt till resurs +
-  * Kontakt till objekt +
-  * Företag till resurs +
-  * Företag till objekt+
  
-{{:administration:step_one.png?600|}}+{{:administration:screenshot_2024-09-09_111601.png?600}}
  
-=== Lägg till en relation för kontakt eller företag === +Välj en passande relation och tryck "spara".
-Under Användare > Kontakter eller Användare > Företag kan du koppla en relation från kontakt/företag till objekt/resurs genom att redigera en existerande kontakt/företag, eller skapa en ny.+
  
-  * Klicka på Relationships. Om användaren inte har en relation kommer den vara urbockad från början.  +Objekt markerade med relationer visar nu dessa i infopanelen som finns för varje objekt i översiktsvyn.
-  * För att binda ett objekt till kontakten eller företaget du är inne på, välj objekt i rullistan - du kan söka också.  +
-  * Välj sedan vilken relation kontakten eller företaget ska ha till objektet. Den kan ha fler än en relation.  +
-{{:administration:step_two.png?600|}} +
-  * Klicka på Lägg till. Det kopplade objektet kommer nu dyka upp, med respektive relation. +
-  * Samma steg gäller för resurser. Du kan skapa för bara en av dem eller båda.  +
-  * Klicka sedan på Uppdatera längst ned till höger för att spara dina ändringar. +
-{{:administration:step_three.png?600|}}+
  
 +{{:administration:screenshot_2024-09-09_112258.png?600}}
  
-=== Lägg till en relation för objekt eller resurs === +För de resurser som markeras med relationer kan nu larmutskick göras direkt till relationerna istället för till enskilda användare. Läs mer om det [[administration:larmprofiler:profiler|här]].
-På samma sätt kan du välja att binda en relation direkt genom ett objekt eller resurs. Det kommer leda till samma resultat som om du skulle skapa relationen genom företag eller kontakt.+
  
-Under Objekt och översikt > Objekt, eller Resurser, redigera ett objekt/resurs eller skapa ett nytt. Följ sedan samma steg. 
  • administration/resurser/registrera.1719316809.txt.gz
  • Senast uppdaterad: 2024/06/25 12:00
  • av dokuadmin