Objekt

Denna dokumentation innehåller information som ligger under administration→oversikt. Objekt är i själva verket en byggnad. Objekt binds i sin tur samman med områden.

För att skapa ett objekt under administration och objekt. Klicka på i högra hörnet. En ruta med titeln Skapa objekt dyker upp. Fyll i information om objektet. Klicka sedan på spara.

Överordnat område vilket område som ska tillhöra till objektet, flera områden kan tillhöra samma objekt också.

Välj server lägg till en eller flera servrar som ska tillhöra objektet. Skapa server

Klicka på bredvid objektet som ska redigeras.

Redigera informationen i rutan som dyker upp och klicka på uppdatera sedan för att spara.

För att ta bort ett objekt klicka på efter klickat på . Bekräfta genom att klicka på ta bort eller tryck på Enter i tangentbordet.

Som administratör kan du skapa relationer för kontakter och företag, till objekt och/eller resurser. Kontakten eller företaget kan alltså anges en ”roll” (ex Fastighetsansvarig, Jour m.m) för att göra det tydligt vilken kontakt/företag är associerat till en viss resurs eller objekt.

Under Termförteckningshantering skapar du som administratör din lista. Du kan välja att skapa en eller flera listor, det är valfritt. Genom Systemkopplingar för termförteckningar anger du vilka relationer som ska tillåtas för din termförteckning.

Du kan skapa dessa relationer

• Kontakt till resurs
• Kontakt till objekt
• Företag till resurs
• Företag till objekt

Under Användare > Kontakter eller Användare > Företag kan du koppla en relation från kontakt/företag till objekt/resurs genom att redigera en existerande kontakt/företag, eller skapa en ny.

• Klicka på Relationships. Om användaren inte har en relation kommer den vara urbockad från början.
• För att binda ett objekt till kontakten eller företaget du är inne på, välj objekt i rullistan - du kan söka också.
• Välj sedan vilken relation kontakten eller företaget ska ha till objektet. Den kan ha fler än en relation.

• Klicka på Lägg till. Det kopplade objektet kommer nu dyka upp, med respektive relation.
• Samma steg gäller för resurser. Du kan skapa för bara en av dem eller båda.
• Klicka sedan på Uppdatera längst ned till höger för att spara dina ändringar.

På samma sätt kan du välja att binda en relation direkt genom ett objekt eller resurs. Det kommer leda till samma resultat som om du skulle skapa relationen genom företag eller kontakt.

Under Objekt och översikt > Objekt, eller Resurser, redigera ett objekt/resurs eller skapa ett nytt. Följ sedan samma steg.

• På samma sätt som när du kopplar en resurs till termförteckning, kan du under Översikt > [Objekt], filtrera på relationer kopplat till objektet.
• Om objektet har relationer, kommer du kunna se det här och filtrera på dem. Om du håller muspekaren över ikonen kan du se vilken roll det är.

• Om du klickar på företaget eller kontakten, kan du se dess visitkort. Här finns mejladress, telefonnummer och profilbild.