Skillnader

Här visas skillnader mellan den valda versionen och den nuvarande versionen av sidan.

--- administration:metadata [2024/08/30 09:29] – [Skapa relationer till objekt och/eller resurser] dokuadmin
+++ administration:metadata [2024/09/12 12:05] (aktuell) – dokuadmin
@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-==== Skapa relationer till objekt och/eller resurser ====
+{{tag>metadata, taggning, metadatamärkning}}
-För att göra det lättare att förstå vilken person eller företag som är associerat till en viss resurs eller objekt, kan man som administratör skapa relationer mellan kontakt/företag till resurs/objekt.
+====== Applicering av metadata i Orbiq======
+I Orbiq går det att metadatatagga objekt, antingen genom fritexttaggning eller med hjälp av fördefinierade ordlistor: Termförteckningar. Dessa ordlistor kan också användas för att presentera och filtrera data på översiktskartan.
-{{:administration:relationer.png?800|}}
+[[administration:larmkategorisering|Här]] kan ni se exempel på hur metadatamärkning av larmpunkter kan se ut i systemet.
-=== Skapa relationstermförteckning ===
+===== Taggning med fritext =====
-Detta görs under [[administration:metadata#taggning_med_termfoerteckningen|termförteckning]].
+Som användare kan du tagga data i fritext. **Notera** att  det tyvärr inte finns något sätt att ändra eller ta bort de taggar som skapas via fritext i Orbiq. Det går att ta bort dem från ett objekt, men de kommer att finnas kvar i databasen och komma som förslag inför nya märkningar. Det är därför viktigt att vara noggrann med hur ni stavar samt hur ni använder stora och små bokstäver när ni fritexttaggar data.
-  - Under termlistbeteckningar, ange vilka "roller" som finns. Exempelvis fastighetsansvarig, systemansvarig, jour m.m. Välj passande ikon och färg.
-  - Välj sedan systemkopplingar. Detta gör att du kan skapa relationer mellan kontakt-objekt, företag-resurs m.m.
-  - Du kan skapa en stor gemensam relationslista för alla roller, eller flera olika för ex enbart objekt. Det är valfritt. Se till att systemkoppla dem korrekt bara.
-{{:administration:create-termlist.png?600|}}
-=== Skapa relationer ===
+===== Taggning med termförteckningen =====
-Du har möjlighet att skapa relationer på flera sätt. Du kan göra det under
+Termförteckningen är en funktion där ni kan bygga egna fördefinierade ordlistor för att märka olika objekt i Orbiq med metadata, till exempel fastigheter, resurser och larmpunkter.
-  * Kontakter
-  * Företag
-  * Resurs
-  * Objekt
-För enkelhetens skull demonstrerar vi hur det görs under objekt.
+Som administratör kan ni bestämma vilka termer som ska vara möjliga att använda för märkning. Termistorna används sedan i Orbiq för att ge användarna förslag när de skriver in text. Till exempel kan ett fabrikat sättas upp så att det ombenämns på samma sätt varje gång. Genom att lägga till “Fabrikat:Larmia” i termlistan kommer detta komma upp som förslag varje gång en användare skriver Fabrikat:L eller Larmia. Termförteckningar används för att undvika att ni får in data som är felstavad eller felformulerat, vilket i sin tur gör det lättare att koppla ihop och analysera data.
-  - Bocka i "Relationer" checkboxen för att fälla ut formuläret.
-  - Du kan nu välja att binda en kontakt eller företag till objektet du är inne på.
-{{:administration:create-relationship.png?600|}}
+Termförteckningen går även att använda på översiktskartan för att ge en överblick över de taggade systemen.
-När en relation har skapats ser det ut så här. Om du vill ändra något klickar du på den lilla pennan.
+====Skapa termlistor====
-Glöm inte trycka på "Uppdatera" för att spara ändringarna.
+Ni går in under Administration och Termförteckningshantering, längst ned till höger finns en grön knapp med ett plustecken, klicka här för att skapa en termförteckning.
-{{:administration:steptwo.png?600|}}
+{{ :administration:termforteckning.jpg?direct&400 |}}
+Efter att ni namngett termförteckningen kan ni välja huruvida de ska visas som kartfilter i översiktskartan genom att klicka i checkboxen. Sedan listar ni de ord ni vill definiera, både på det språk systemet är i samt i det lokala språket, detta innebär oftast att den första kolumnen är på engelska och den andra kolumnen är på svenska. Därefter kan ni lägga till ikon, konturikon och färg för att se taggningen på översiktskartan, det går också att ha listor helt utan ikoner om de inte ska synas på översiktskartan.
+==== Bättre överblick och enklare åtkomst till resurser ====
+Användare kan nu skapa en egen filtrering av resurser med ikon och namn, för att göra det enklare att organisera resurserna. Man kan endast skapa en resurslista.
+=== Skapa eller redigera existerande resurslista ===
+  * Skapa termförteckning
+  * För att din termförteckning ska kunna användas som resurslista måste du systemkoppla den med alarm-server
+  * Du kan nu bocka i Använd som resurslistkategorisering
+{{:administration:pasted:20240529-131221.png}}
+=== Koppla resurser ===
+Du kan sedan välja att koppla valfria resurser till din Resurslista du nu skapat.
+  * Klicka på en resurs och tagga den med namnet på din Resurslista och namnet på termlistbeteckningen du vill applicera den på.
+  * Du kan endast applicera en tagg från resurstermlistan per resurs. Taggar från resurstermlistan har en lila färg för att tydliggöra att det är en resurstermlista-tagg.
+{{:administration:pasted:20240529-131301.png}}
+=== Filtrering ===
+  * Nu när du är inne på ett Objekt som är bundet till en resurs som har en resurstermlista, kan du enkelt filtrera genom att klicka på ikonen du valt.
+  * Klickar du på ”Alla” så kommer den ofiltrerade resurslistan visas.
+{{:administration:pasted:20240529-131440.png}}
+=== Favoritmarkera en resurs ===
+Det finns nu möjlighet att favoritmarkera resurser i översiktsvyn.
+  * Vid resursen du vill favoritmarkera, klicka på stjärnan
+  * När den är ifylld är resursen nu favoritmarkerad. Dina favoriter kommer alltid hamna högst upp i listan med resurser för enkel åtkomst.
+ {{:administration:pasted:20240529-132600.png}}
+==== Koppling mellan termlista och tillämpning ====
+Det är inte alltid lämpligt att kunna tillämpa metadata från alla listor inom alla områden av systemet. Via denna funktion kan admin styra var termerna inom en viss lista kan appliceras. Följande alternativ finns:
+  * ''Alarm-point'': metadatamärkning av larmpunkten i larmlista, statistikvy och vyn för admin av larmpunkter)
+  * ''Alarm-transform-rule'': metadatamärkning i anslutning till transformationer (både vid val som filter och applicering som metadata)
+  * ''Analysis'': metadatamärkning av analysdiagram
+  * ''Objects'': metadatamärkning av objekt (såsom byggnader)
+  * ''Thread'': metadatamärkning av diskussionstrådar
+  * ''Watchdog-alarm-point'': metadatamärkning av larmutskick som rör watchdog-övervakning av resurser. Inställning sker via Admin->Larmhantering->Inställningar.
+  * ''company-resource-role'': metadatamärkning för koppling av relationer från företag till resurs
+  * ''contact-object-role'': metadatamärkning för koppling av relationer från kontakt till objekt
+  * ''company-object-role'': metadatamärkning för koppling av relationer från företag till objekt
+  * ''contact-resource-role'': metadatamärkning för koppling av relationer från kontakt till resurs