För att göra det lättare att förstå vilken person eller företag som är associerat till en viss resurs eller objekt, kan man som administratör skapa relationer mellan kontakt/företag till resurs/objekt.

Detta görs under termförteckning.

1. Under termlistbeteckningar, ange vilka ”roller” som finns. Exempelvis fastighetsansvarig, systemansvarig, jour m.m. Välj passande ikon och färg.
2. Välj sedan systemkopplingar. Detta gör att du kan skapa relationer mellan kontakt-objekt, företag-resurs m.m.
3. Du kan skapa en stor gemensam relationslista för alla roller, eller flera olika för ex enbart objekt. Det är valfritt. Se till att systemkoppla dem korrekt bara.

Du har möjlighet att skapa relationer på flera sätt. Du kan göra det under

• Kontakter
• Företag
• Resurs
• Objekt

För enkelhetens skull demonstrerar vi hur det görs under objekt.

1. Bocka i ”Relationer” checkboxen för att fälla ut formuläret.
2. Du kan nu välja att binda en kontakt eller företag till objektet du är inne på.

När en relation har skapats ser det ut så här. Om du vill ändra något klickar du på den lilla pennan. Glöm inte trycka på ”Uppdatera” för att spara ändringarna.